Arbeitsstunden · enthalten in Advanced und Pro Plus
Arbeitsstunden im Tennisverein: von der Anmeldung bis zum Ersatzbetrag
e-MasterClub führt Sollstunden je Mitglied, organisiert Arbeitseinsätze mit Anmeldung und Warteliste und macht aus fehlenden Stunden nach Freigabe Ersatzbeträge. Enthalten in Advanced und Pro Plus.
- Sollstunden nach Mitgliedschaft, Rolle oder Mannschaft
- Einsätze mit Anmeldung und Warteliste
- Ersatzbeträge als Entwurf mit Freigabe
- Arbeitseinsätze
- Erinnerungen
- Ersatzbeträge
Prozesse, Rechte und Regeln in einer Oberfläche
Wie verwaltet ein Tennisverein Arbeitsstunden digital?
Ein Tennisverein verwaltet Arbeitsstunden digital, indem er Sollstunden je Mitgliedschaft einmal festlegt und Mitglieder sich selbst für Arbeitseinsätze anmelden. In e-MasterClub sieht jedes Mitglied seinen Stand, meldet sich für Einsätze mit Warteliste an und erhält Erinnerungen. Der Verein gibt geleistete Stunden frei, und zum Saisonende werden fehlende Stunden zu Ersatzbeträgen, die vor der Abrechnung freigegeben werden.
Grenzen: enthalten in Advanced und Pro Plus, je Verein freigeschaltet. Ersatzbeträge setzen das Beitragsmodul voraus. Automatische Erinnerungen und die automatische Erstellung von Ersatzbeträgen sind optional einzuschalten.
Warum Arbeitsstunden für Ärger sorgen
Sollstunden sind in vielen Tennisvereinen üblich, ihre Verwaltung selten einfach.
Stunden stehen in einer Tabelle
Aushang an der Clubhaustür und eine Tabelle zu Hause: Am Saisonende kennt niemand den genauen Stand.
Einsätze sind über- oder unterbesetzt
An manchen Arbeitstagen sind zu viele Helfer da, an anderen zu wenige, weil niemand die aktuellen Anmeldungen sieht.
Ersatzbeträge werden jedes Jahr diskutiert
Wer für fehlende Stunden wie viel zahlt, wird von Hand berechnet und muss einzeln erklärt werden.
Eine Arbeitsstunden-Saison Schritt für Schritt
Von der Regel bis zum Ersatzbetrag.
1. Regeln festlegen
Sollstunden und Stundensatz je Beitragstarif, Mitgliedschaftsart, Rolle oder Mannschaft, mit Befreiungen und anteiligen Sollstunden.
2. Einsätze veröffentlichen
Arbeitsarten wie Platzpflege oder Clubhausdienst, mit Datum, Ort, gutgeschriebenen Stunden und maximaler Helferzahl.
3. Mitglieder melden sich an
Mitglieder melden sich oder Familienmitglieder an. Volle Einsätze erhalten eine Warteliste mit Benachrichtigung, wenn ein Platz frei wird.
4. Erinnerungen
Optional automatische Erinnerungen vor dem Einsatz und vor Saisonende, mit persönlichem Antwortlink.
5. Stunden freigeben
Der Verein gibt Stunden frei, markiert entschuldigt oder nicht erschienen und schreibt bei Bedarf Stunden manuell gut.
6. Ersatzbeträge
Fehlende Stunden werden zu Entwürfen in der Beitragsübersicht, mit Korrekturvorschlägen und Freigabe vor der Abrechnung.
Wer was erledigt
Rechte trennen Regeln, Freigaben und Abrechnung.
Vorstand
Legt Regeln, Befreiungen und Arbeitsarten fest und behält offene Stunden im ganzen Verein im Blick.
Organisatoren
Veröffentlichen Einsätze, sehen die Anmeldungen und geben Stunden nach dem Arbeitstag frei.
Mitglieder
Sehen ihren Stand, melden sich für Einsätze an und erhalten Erinnerungen.
Sollstunden richten sich nach den Beiträgen in der Vereinsabrechnung, Mitglieder und Familien kommen aus der Mitgliederverwaltung, und was in welchem Paket enthalten ist, steht auf der Preisseite.
Häufige Fragen zu Arbeitsstunden
Direkte Antworten zu Regeln, Anmeldung und Ersatzbeträgen.
Sollstunden und Stundensatz für den Ersatzbetrag kommen aus dem Beitragstarif oder aus Regeln nach Mitgliedschaftsart, Rolle oder Mannschaft. Befreiungen lassen sich einzeln erfassen oder importieren, und wer während der Saison eintritt, erhält anteilige Sollstunden.
Mitglieder sehen die offenen Einsätze mit Datum, Ort, gutgeschriebenen Stunden und freien Plätzen und melden sich selbst oder Familienmitglieder an. Ist ein Einsatz voll, kommen sie auf die Warteliste und werden benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird.
Stunden zählen erst nach der Freigabe durch den Verein. Der Verein kann eine Anmeldung auch als entschuldigt oder nicht erschienen markieren oder Stunden für Arbeit außerhalb eines Einsatzes manuell gutschreiben.
Zum Saisonende lassen sich fehlende Stunden in Ersatzbeträge umwandeln. Sie entstehen als Entwurf in der Beitragsübersicht, können korrigiert werden und werden erst nach Freigabe abgerechnet. Dafür ist das Beitragsmodul nötig.
Nein. Die Arbeitsstunden sind in Advanced und Pro Plus enthalten.
Nächster Schritt
Sehen Sie die Arbeitsstunden live
Fordern Sie eine Demo an und prüfen Sie, wie Regeln, Einsätze und Ersatzbeträge für Ihren Verein funktionieren.