Getränkeabrechnung · enthalten in Pro Plus
Getränkeabrechnung im Clubhaus: digitale Strichliste aufs Mitgliedskonto
Mitglieder buchen Getränke und Snacks am Terminal im Clubhaus, Gastgruppen erhalten klare Kostenträger, und der Verein rechnet den Verzehr monatlich per SEPA-Datei ab. Ohne Bargeld und ohne Kartenzahlung. Enthalten in Pro Plus.
- Terminal mit PIN oder QR-Code im Clubhaus
- Gastgruppen, Lager und Inventur
- Abrechnungslauf mit CSV- und SEPA-Datei
- Verzehr aufs Konto
- Lager
- Gastgruppen
Prozesse, Rechte und Regeln in einer Oberfläche
Wie ersetzt ein Tennisverein die Getränke-Strichliste?
Ein Tennisverein ersetzt die Strichliste, indem Mitglieder ihren Verzehr auf ihr Mitgliedskonto buchen. In e-MasterClub melden sich Mitglieder am Terminal im Clubhaus mit PIN oder QR-Code an und buchen Getränke und Snacks. Gastgruppen haben eigene Kostenträger, Lager und Inventur laufen mit, und ein Abrechnungslauf macht aus offenem Verzehr nach Freigabe eine SEPA-Lastschriftdatei für die Bank.
Grenzen: enthalten in Pro Plus, je Verein freigeschaltet. Kein Kassensystem, keine Bar- oder Kartenzahlung, keine TSE (zertifizierte Kassensicherung). SEPA nur als Datei für die Bank, keine direkte Bankanbindung. Rechnungen an Gastvereine als Druckansicht, nicht als PDF.
Wo das Clubhaus Geld und Zeit verliert
Papierlisten funktionieren, bis jemand sie abrechnen muss.
Strichlisten am Kühlschrank
Getränke werden auf Papierlisten notiert, die schwer lesbar sind, verloren gehen und zum Monatsende abgetippt werden müssen.
Gäste und Gastmannschaften
Wer die Getränke der Gastmannschaft zahlt, wird mündlich vereinbart und oft vergessen.
Bestand ist Schätzung
Wie viele Kisten noch da sind, weiß niemand, bis der Kühlschrank leer ist.
Vom Getränk bis zur Lastschrift
Wie Verzehr gebucht, geprüft und abgerechnet wird.
1. Terminal im Clubhaus
Ein Tablet wird als Terminal für Selbstbedienung, eine Bedienerschicht oder Gastbuchungen freigeschaltet.
2. Anmelden
Mitgliedsnummer und PIN, QR-Code oder Auswahl aus der Mitgliederliste. Konten mit Verwaltungsrechten können sich am Terminal nicht anmelden.
3. Artikel buchen
Getränke, Snacks oder Tennisbälle werden aufs Mitgliedskonto gebucht. Ein kurzes Zeitfenster zum Selbststorno verhindert Fehlbuchungen.
4. Meine Einkäufe
Mitglieder sehen ihre Käufe im Portal und können dort, wenn der Verein es erlaubt, auch selbst kaufen.
5. Prüfen und stornieren
Der Verein prüft Belege und storniert Verkäufe ganz oder teilweise, wenn etwas falsch gebucht wurde.
6. Abrechnungslauf
Monatlich oder wöchentlich, mit Freigabe, CSV-Datei und SEPA-Lastschriftdatei für die Bank.
Katalog, Lager und Gäste
Was Kassenwart und Clubhaus-Team verwalten.
Artikelkatalog mit Freigabe
Artikel mit Versionen, Gebinden, Steuerklassen und Pfand. Preisänderungen können eine Freigabe durch eine zweite Person erfordern.
Lager und Inventur
Lieferungen buchen, Bestand in einer Inventur zählen und Differenzen vor der Buchung freigeben.
Gastgruppen und Kostenträger
Teilnehmer, Leistungsregeln und Bestätigung der Kostenübernahme per Einmal-Link. Gäste melden Verzehr per QR-Code als Vorschlag.
Rechnungen an Gastvereine
Entstehen nur bei genau passender, bestätigter Kostenübernahme, als Druckansicht.
Die Getränkeabrechnung ist Teil der Vereinsabrechnung, Gastmannschaften organisieren Sie im Mannschaftsbetrieb, und was in welchem Paket enthalten ist, steht auf der Preisseite.
Häufige Fragen zur Getränkeabrechnung
Direkte Antworten zu Terminal, Gästen und Abrechnung.
Nein. Die Getränkeabrechnung erfasst den Verzehr auf dem Mitgliedskonto und rechnet ihn später ab. Sie nimmt kein Bargeld und keine Kartenzahlung an und ist kein Kassensystem. Wie der Verein die Getränkeabrechnung steuerlich behandelt, sollte er mit seinem Steuerberater klären.
Am Terminal im Clubhaus meldet sich das Mitglied mit Mitgliedsnummer und PIN, per QR-Code oder über die Mitgliederliste an, wählt die Artikel und bestätigt. Eine Buchung kann das Mitglied kurz danach selbst stornieren. Je nach Vereinseinstellung kaufen Mitglieder auch im Mitgliederportal.
Gastgruppen wie eine Gastmannschaft erhalten eigene Teilnehmer und Leistungsregeln, und ein Kostenträger bestätigt die Kostenübernahme per Einmal-Link. Rechnungen an Gastvereine entstehen nur, wenn der bestätigte Betrag genau passt.
Ein Abrechnungslauf sammelt den offenen Verzehr monatlich oder wöchentlich. Nach der Freigabe erhält der Verein eine CSV-Datei und eine SEPA-Lastschriftdatei für seine Bank. Eine direkte Bankanbindung gibt es nicht.
Nein. Die Getränkeabrechnung mit Lager und Gastgruppen gehört zum Modul Vereinskasse und ist in Pro Plus enthalten.
Nächster Schritt
Sehen Sie die Getränkeabrechnung live
Fordern Sie eine Demo an und prüfen Sie, wie Terminal, Gastgruppen und Abrechnung in Ihrem Clubhaus funktionieren.