Einrichtung und Mitgliederimport · in jedem Paket enthalten
Umstieg auf e-MasterClub: Einrichtung und Datenübernahme Schritt für Schritt
Vom Export der bisherigen Software bis zur ersten Buchung: geführte Einrichtung, ein Mitgliederimport, den Sie prüfen und rückgängig machen können, und Mitglieder, die ihre Daten selbst bestätigen.
- Import aus CSV oder Excel mit Prüfprotokoll
- Beitragsschlüssel des Altsystems einmal zuordnen
- Abgeschlossenen Import rückgängig machen
Prozesse, Rechte und Regeln in einer Oberfläche
Wie steigt ein Verein auf e-MasterClub um?
Ein Verein steigt in sechs Schritten auf e-MasterClub um: Demo mit den eigenen Regeln, geführte Einrichtung, Beiträge anlegen, Mitgliederliste aus einem CSV- oder Excel-Export importieren, Daten von den Mitgliedern bestätigen lassen und Mitglieder in die Vereins-App einladen. Der Import zeigt vor dem Speichern ein Prüfprotokoll und lässt sich rückgängig machen, Beitragsschlüssel des Altsystems werden einmal zugeordnet. Auf Wunsch übernimmt e-MasterClub die Datenübernahme als separat kalkulierte Leistung.
Grenzen: keine direkte Verbindung zu einzelnen Altprogrammen; der Import nutzt deren Dateiexport. KI-Vorschläge für die Zuordnung nur mit dem KI-Assistenten (in Pro Plus).
Sechs Schritte von der alten Liste zur ersten Buchung
Jeder Schritt lässt sich prüfen, bevor der nächste beginnt.
1. Demo mit Ihren Regeln
Wir gehen Ihre Buchungsregeln, Mitgliedschaftsarten und Beiträge gemeinsam durch und halten fest, was eingerichtet werden muss.
2. Geführte Einrichtung
Ein Einrichtungsassistent führt in sieben Schritten durch die Grundeinstellungen des Vereins, mit Vorlagen für übliche Aufstellungen.
3. Beiträge anlegen
Der Beitragsassistent legt die Beitragsstruktur aus einer Vorlage oder einer vorhandenen Datei an; KI-Hilfe ist optional.
4. Mitglieder importieren
CSV- oder Excel-Export hochladen, Spalten zuordnen, Beitragsschlüssel bestätigen und das Prüfprotokoll vor dem Speichern ansehen.
5. Mitglieder prüfen ihre Daten
Mitglieder werden eingeladen und bestätigen oder korrigieren ihre Daten selbst, statt dass die Geschäftsstelle jeder Telefonnummer hinterherläuft.
6. Start im Verein
Mitglieder installieren die Vereins-App, der Vorstand sieht offene Aufgaben auf der Startseite der Verwaltung.
Was der Verein vorbereitet
Vier Unterlagen machen den Umstieg spürbar schneller.
Mitgliederexport
Ein aktueller Export der Mitgliederliste als CSV oder Excel, möglichst mit Mitgliedschaftsart, Eintrittsdatum und Bankverbindung.
Beitragsordnung
Die gültige Beitragsordnung und die Beitragsschlüssel aus dem Altsystem, damit sie einmal zugeordnet werden können.
Buchungsregeln
Vorausbuchung, Spielzeiten, Gastgebühren und Sperrzeiten, wie sie heute gelten, auch wenn sie nur auf Papier stehen.
Rollen
Wer Mitglieder, Beiträge, Plätze, Training und News betreut, damit alle einen eigenen Zugang statt eines gemeinsamen Logins erhalten.
Sie planen den Wechsel zunächst anbieterunabhängig? Der Leitfaden Vereinssoftware wechseln erklärt Export, Bereinigung und einen kurzen Parallelbetrieb, und die Checkliste zur Digitalisierung hilft Vereinen, die mit Tabellen und Papierlisten starten. Importierte Mitglieder landen in der Mitgliederverwaltung, Beiträge in der Vereinsabrechnung.
Häufige Fragen zum Umstieg
Direkte Antworten zu Daten, Fehlern und Aufwand.
Mitglieder mit Kontaktdaten und Mitgliedschaften sowie nach ausdrücklicher Bestätigung Bankverbindungen und SEPA-Mandate werden aus einer CSV- oder Excel-Datei importiert, zum Beispiel aus dem Export Ihrer bisherigen Vereinssoftware. Beitragsschlüssel des Altsystems werden beim Import den neuen Beiträgen zugeordnet. Eine direkte Verbindung zu einzelnen Altprogrammen gibt es nicht; maßgeblich ist der Dateiexport.
Bevor etwas gespeichert wird, zeigt der Import ein Prüfprotokoll mit fehlenden oder widersprüchlichen Werten. Sie korrigieren Datei oder Zuordnung und starten erneut. Ein abgeschlossener Import lässt sich rückgängig machen, und wiederkehrende Dateiformate lassen sich als Importprofil speichern.
Ja, als separat kalkulierte Leistung. Wir sehen uns Ihren Export gemeinsam an, schätzen den Aufwand vorab und nehmen ihn in Ihr Angebot auf. Viele Vereine importieren die Datei mit dem Importassistenten selbst.
Das hängt vor allem davon ab, wie viele Regeln und Mitgliederdaten übernommen werden. Die Einrichtung beginnt in der Demo mit Ihren Buchungsregeln, Mitgliedschaftsarten und Ihrer Beitragsstruktur; danach laden Sie die Mitglieder ein.
Die geführte Ersteinrichtung und der Mitgliederimport sind in jedem Paket enthalten. KI-Vorschläge für Spaltenzuordnung und Beitragsschlüssel setzen zusätzlich den KI-Assistenten (in Pro Plus) voraus.
Nächster Schritt
Bringen Sie Ihren Mitgliederexport zur Demo mit
Wir sehen uns Ihren Export und Ihre Beitragsordnung gemeinsam an und sagen Ihnen, welche Schritte Ihr Verein braucht.