Modulare Vereinsplattform
Eine Plattform für den gesamten Tennisverein
e-MasterClub deckt Vereinsverwaltung, Sportbetrieb und Club Operations in einer verbundenen Plattform ab, sodass sich Ihr Verein nicht zwischen einem Buchungstool und allem anderen entscheiden muss.
- Vereinsverwaltung: Mitglieder, Anträge, Kommunikation und Einwilligungen
- Sportbetrieb: Platzbuchung, Training, Forderungssystem und Turniere
- Club Operations: Abrechnung, Kasse, Lager und Gastgruppen
Vereinsverwaltung
Sportbetrieb
Club Operations
Prozesse, Rechte und Regeln in einer Oberfläche
Wie die Module gegliedert sind
Jedes Modul unten gehört zu einem dieser drei Bereiche.
Vereinsverwaltung
Mitglieder, digitale Anträge und Nachweise, Kommunikation, Beiträge, DSGVO-Einwilligungen und Arbeitsstunden.
Sportbetrieb
Platzbuchung, Training und Trainer, Forderungssystem, Turniere sowie Wetter und Platzstatus.
Club Operations
Abrechnung, Vereinskasse und Shop, Lager, Gastgruppen und Leihartikel.
Regelbasierte Platzbuchung für faire Belegung
Das Buchungsmodul verhindert typische Konflikte im Vereinsalltag. Verfügbarkeiten sind in Realtime sichtbar. Regeln greifen automatisch.
Was Ihr Vorstand konkret gewinnt
- Keine stillen Blockbuchungen durch Einzelpersonen.
- Nachvollziehbare Limits pro Mitglied, Team oder Zeitraum.
- Klare Storno- und Freigaberegeln ohne manuelle Korrekturrunden.
Forderungssystem mit klarer Verantwortung
Herausforderung, Terminfindung, Platzbuchung, Ergebnis und Freigabe laufen strukturiert. Der Sportwart behält die Kontrolle, ohne jeden Schritt per Hand zu koordinieren.
Funktionen im Ablauf
- Digitale Terminabstimmung zwischen den Spielern.
- Ergebnisvalidierung vor der Ranglistenänderung.
- Freigabe durch Sportwart mit transparentem Verlauf.
Vereinsverwaltung: Mitglieder, Beiträge und Compliance
Alle administrativen Kernaufgaben laufen in derselben Anwendung. Das reduziert Rückfragen und vermeidet doppelte Pflege.
Digitaler Mitgliedsantrag
Mehrpersonen-Anträge mit SEPA-Mandat und digitaler Unterschrift kommen strukturiert an, werden geprüft und mit Freigabeschritt übernommen.
Mehr zur MitgliederverwaltungDSGVO-Einwilligungen
Versionierte Einwilligungen dokumentieren, welche Fassung wann akzeptiert wurde.
Abrechnung für Beiträge, Buchungen und mehr
Trainings-, Arbeitsstunden- und Turniergebühren werden zusammen mit den Beiträgen erfasst und exportiert. Preisänderungen bleiben nachvollziehbar.
Mehr zur VereinsabrechnungVereinsverwaltung
Mitglieder, Anträge, Rollen, Kommunikation, Arbeitsstunden und Datenschutz.
Mitglieder und Benutzer
Zentrale Stammdaten mit rollenbasiertem Zugriff für Vorstand, Geschäftsstelle, Trainer und Sportwart.
Mehr zur MitgliederverwaltungDigitaler Mitgliedsantrag
Einzel- oder Mehrpersonen-Anträge mit SEPA-Mandat, digitaler Unterschrift, Dokumenten-Upload und Genehmigungsworkflow.
Mehr zur MitgliederverwaltungRollen und Berechtigungen
Vorstand, Geschäftsstelle, Trainer und Sportwart erhalten Zugänge, die auf ihren Verantwortungsbereich begrenzt sind, statt einen gemeinsamen Login zu teilen.
In der Demo ansehenKommunikation und Veranstaltungen
Team-Kommunikation und Ankündigungen laufen im System, ohne dass Mitgliedsadressen offen sichtbar werden.
In der Demo ansehenArbeitsstunden und Arbeitseinsätze
Arbeitsstunden-Verpflichtungen und Arbeitseinsätze von Mitgliedern werden nachgehalten, nicht geleistete Stunden lassen sich als Ausgleichszahlung abrechnen.
Mehr zur VereinsabrechnungDatenschutz und Einwilligungen
Versionierte DSGVO-Einwilligungen dokumentieren, welcher Textfassung ein Mitglied wann zugestimmt hat.
Mehr zur MitgliederverwaltungSportbetrieb
Platzbuchung, Training, Forderungssystem, Turniere und Mannschaften.
Platzbuchung
Realtime-Verfügbarkeit, automatische Limits, Vorausbuchungsfenster und Schutz vor Doppelbuchungen.
Mehr zur PlatzbuchungWetter und Platzstatus
Das Dashboard zeigt Wetterdaten und Platzstatus zusammen mit den Auslastungsstatistiken.
In der Demo ansehenTraining und Trainer
Trainerprofile mit Lizenzen und Preisen, buchbare Slots, öffentliche Anmeldung und Kapazitätsprüfung.
Mehr zur TrainingsverwaltungForderungssystem
Forderung, Terminabstimmung, Platzbuchung, Ergebnisvalidierung, Freigabe durch den Sportwart und Ranglistenhistorie.
Mehr zum ForderungssystemTurniere
Kategorien, Einzel-/Team-/Vereinsmeldungen über das Vereinsportal, Planungsassistent, Live-Kontrollzentrum und Ergebnisse.
Mehr zur TurnierverwaltungMannschaften und Kader
Mannschaftskader werden zentral verwaltet und fließen in Turnier-Aufstellungen und Ersatzspieler-Tracking ein.
Mehr zur TurnierverwaltungClub Operations
Abrechnung, Vereinskasse, Lager, Gastgruppen und Leihartikel.
Abrechnung und SEPA
Beiträge nach Abteilung, Preisänderungen mit Wirkungstermin, nummerierte PDF-Rechnungen und SEPA-XML-Export.
Mehr zur VereinsabrechnungVereinskasse und Shop
Vereinskasse und Verkaufsvorgänge werden zusammen mit der Mitgliederabrechnung erfasst, für eine gemeinsame Übersicht.
Mehr zur VereinsabrechnungLagerverwaltung
Vereinsausstattung und Bestände werden zentral nachgehalten, statt einer informellen Liste im Vereinsheim.
In der Demo ansehenGastgruppen
Gastgruppen, etwa besuchende Vereine, werden mit eigenen Regeln neben den Mitgliedsbuchungen verwaltet.
Mehr zur PlatzbuchungLeihartikel
Leihgegenstände wie Ballmaschinen oder Ausrüstung werden zusammen mit einer Platzbuchung gebucht.
Mehr zur PlatzbuchungIm-, Exporte und Monitoring
Strukturierter Mitglieder-Import, SEPA-XML-, Excel-, PDF- und CSV-Exporte sowie ein Dashboard für den laufenden Betrieb.
Mehr zur MitgliederverwaltungKommunikation läuft in e-MasterClub innerhalb des Systems, ohne dass Mitgliedsadressen offen sichtbar werden. Sie funktioniert damit neben bereits genutzten Messenger-Gruppen, etwa bei WhatsApp, statt sie zu ersetzen.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Die wichtigsten Fragen zur Einführung einer modularen Plattform für Tennisvereine.
Nein. Die Platzbuchung ist ein Modul unter drei Bereichen: Vereinsverwaltung, Sportbetrieb und Club Operations. Vereine können mit den Modulen starten, die sie am dringendsten brauchen.
Ja. Die Plattform ist modular aufgebaut und kann Modul für Modul schrittweise in den laufenden Betrieb übernommen werden.
Ja. Rollen und Rechte sind getrennt steuerbar, damit Trainer effizient arbeiten und der Vorstand die Kontrolle behält.
Der Einstieg startet mit einer geführten Demo. Danach werden die Kernregeln Ihres Vereins strukturiert übernommen.
Nächster Schritt
Sehen Sie alle Module live in Ihrer Demo
Wir zeigen Ihnen konkret, wie Vereinsverwaltung, Sportbetrieb und Club Operations in Ihrem Verein zusammenspielen.