Vereinsabrechnung
Vereinsabrechnung für Tennisvereine: Beiträge, Gebühren und Kasse an einer Stelle
e-MasterClub rechnet Mitgliedsbeiträge nach Abteilung, Buchungs- und Gastkosten, Trainings- und Arbeitsstundenkosten sowie Turniergebühren gemeinsam ab, führt Vereinskasse und offene Forderungen und exportiert SEPA-XML, PDF-Rechnungen und Excel.
- Beiträge, Buchungen, Training, Arbeitsstunden und Turniere gemeinsam abgerechnet
- Vereinskasse und offene Forderungen an einer Stelle
- Nummerierte PDF-Rechnungen sowie SEPA-XML- und Excel-Export
SEPA-XML-Export
Nummerierte PDF-Rechnungen
Offene Forderungen im Blick
Prozesse, Rechte und Regeln in einer Oberfläche
Was ist Vereinsabrechnung im Tennisverein?
Vereinsabrechnung führt alles zusammen, was ein Mitglied dem Verein schuldet: Beiträge nach Abteilung und Mitgliedschaftstyp mit Preisänderungen zu einem festgelegten Termin, Buchungs- und Gastkosten, Trainingsgebühren, Ausgleich für Arbeitsstunden und Turniergebühren. Vereinskasse und offene Forderungen werden parallel nachgehalten, das Ergebnis wird als nummerierte PDF-Rechnung ausgestellt, als SEPA-XML für den Lastschrifteinzug und als Excel für den Abgleich exportiert. Weil die Abrechnung mit Stammdaten und Buchungen verbunden ist, arbeitet der Kassenwart mit einer nachvollziehbaren Datenbasis, statt vor jedem Abrechnungslauf mehrere Excel-Listen zusammenzuführen.
Wo manuelle Abrechnung den Kassenwart Zeit kostet
Excel-Listen und manuelle Überweisungen funktionieren für eine Handvoll Mitglieder, aber nicht für einen Verein mit regelmäßigen Preisänderungen, mehreren Kostenarten und einer Kasse.
Beiträge in verteilten Excel-Listen
Jede Preisänderung bedeutet, mehrere Dateien von Hand zu aktualisieren, und es ist nie ganz klar, welche Version aktuell ist.
Gebühren aus jeder Ecke des Vereins, nirgends zusammengeführt
Buchungsgebühren, Trainingskosten, Arbeitsstunden-Ausgleich und Turniergebühren stehen jeweils in einer eigenen Liste, sodass niemand die Summe je Mitglied sieht.
Kein klarer Nachweis
Wenn ein Mitglied eine Belastung anzweifelt, lässt sich nicht schnell zeigen, welcher Preis galt, was noch offen ist oder welche Rechnung das abdeckt.
Beiträge, Preisänderungen und Rechnungsstellung
Der Kern jedes Abrechnungslaufs.
Beiträge nach Abteilung und Mitgliedschaftstyp
Beiträge werden je Abteilung und Mitgliedschaftstyp festgelegt, sodass für jedes Mitglied automatisch der richtige Betrag abgerechnet wird.
Preisänderungen mit Wirkungstermin
Ein neuer Preis gilt ab einem festgelegten Termin, sodass die Abrechnung vor und nach der Änderung ohne manuelle Korrektur korrekt bleibt.
SEPA-XML-Export
Beiträge werden als SEPA-XML für den Lastschrifteinzug über Ihre Bank exportiert und ersetzen die manuelle Überweisungsvorbereitung.
Nummerierte Rechnungen als PDF
Abrechnungsbelege werden mit Rechnungsnummer ausgestellt und stehen für Mitglieder und Vorstand als PDF bereit.
Jede Kostenart in einem Abrechnungslauf
Buchungen, Training, Arbeitsstunden, Turniere, Kasse und Forderungen fließen in dieselbe Abrechnung ein.
Buchungs- und Gastkosten
Platz- und Zusatzgebühren aus Buchungen erscheinen zusammen mit den Mitgliedsbeiträgen, sodass jede Kostenposition an einer Stelle sichtbar ist.
Mehr zur PlatzbuchungTrainingsgebühren
Trainingskosten, je nach Modell an Trainer oder Mitglied abgerechnet, fließen in denselben Abrechnungslauf ein.
Mehr zur TrainingsverwaltungAusgleich für Arbeitsstunden
Wird die Arbeitsstunden-Verpflichtung eines Mitglieds nicht erfüllt, wird eine Ausgleichszahlung zusammen mit den übrigen Kosten abgerechnet.
Turniergebühren
Meldegebühren und Teilnahmekosten für Turniere werden über denselben Ablauf wie Beiträge und Buchungen abgerechnet.
Mehr zur TurnierverwaltungVereinskasse und Shop
Vereinskasse und Verkaufsvorgänge werden zusammen mit der Mitgliederabrechnung erfasst. Der Kassenwart hat damit eine gemeinsame Stelle.
Offene Forderungen
Offene Forderungen gegenüber einem Mitglied werden im System nachgehalten. Der Kassenwart erhält einen aktuellen Überblick.
Berichte und Datenbasis
Was Kassenwart und Vorstand nach dem Abrechnungslauf unterstützt.
Excel-Export für den Abgleich
Abrechnungsdaten lassen sich als Excel für Kassenwart, Vorstand oder externe Prüfer exportieren.
Basiert auf den Mitgliederdaten
Die Abrechnung greift direkt auf Stammdaten und Abteilungszuordnung zu, sodass keine Daten doppelt gepflegt werden müssen.
Mehr zur MitgliederverwaltungDie Abrechnung baut auf der Mitgliederverwaltung auf und berücksichtigt Gebühren aus der Platzbuchung. Die vollständige Übersicht finden Sie auf der Funktionsseite.
Häufige Fragen zur Vereinsabrechnung
Direkte Antworten zu Beiträgen, Gebühren, Exporten und Preisänderungen.
Beiträge werden pro Mitglied auf Basis von Abteilung und Mitgliedschaftstyp berechnet und als SEPA-XML für den Lastschrifteinzug über Ihre Bank exportiert, statt Überweisungen manuell vorzubereiten.
Ja. Beiträge werden je Abteilung und Mitgliedschaftstyp konfiguriert. Preisänderungen wirken zu einem festgelegten Termin, sodass die historische Abrechnung korrekt bleibt.
Platzbuchungs- und Gastkosten, Trainingsgebühren, Ausgleichszahlungen für nicht geleistete Arbeitsstunden und Turniergebühren können zusammen mit den Mitgliedsbeiträgen erscheinen, sodass jede Kostenposition eines Mitglieds an einer Stelle sichtbar ist.
Vereinskasse und Verkaufsvorgänge werden zusammen mit der Mitgliederabrechnung erfasst. Der Kassenwart sieht Beiträge, Gebühren und Kassenbewegungen damit an einer Stelle.
Offene Forderungen gegenüber einem Mitglied werden im System nachgehalten, sodass der Kassenwart einen aktuellen Überblick hat, statt Kontoauszüge manuell abzugleichen.
Abrechnungsbelege werden mit Rechnungsnummer ausgestellt und stehen als PDF zur Verfügung. Mitglieder und Vorstand erhalten damit ein Dokument, auf das sie sich direkt beziehen können.
Ja. Abrechnungsdaten lassen sich zusätzlich zur SEPA-XML-Datei als Excel exportieren. Das unterstützt Abgleich und Berichte an Vorstand oder externe Prüfer.
Preisänderungen werden mit einem Wirkungstermin gespeichert, sodass die Abrechnung vor und nach der Änderung nachvollziehbar bleibt und keine manuelle Korrektur nötig ist.
Nächster Schritt
Sehen Sie den vollständigen Abrechnungsablauf live
Fordern Sie eine Demo an und prüfen Sie, wie Beiträge, Gebühren, Vereinskasse und SEPA-Export für Ihren Verein funktionieren.